Этот способ применяется, когда документ уже проиндексирован не для использования в проекте, а например для публикации в книге, на ВГД или просто для себя. Он может быть представлен в форме таблицы или текстового документа.
<aside> ⛔ Однако для ускорения процесса индексации, уменьшения количества ошибок и упрощения дальнейшей загрузки результатов в поисковую базу индексировать новые документы через Excel-табличку не рекомендуется. Используйте систему Индексация через систему “Великия Описи”. Она позволяет вести индексацию в удобном интерфейсе. Используйте Excel-табличку только для форматирования уже имеющихся у вас индексов, которые вы планируете пожертвовать проекту.
</aside>
Чаще всего результат индексации - Excel-табличка. Если вы планируете пожертвова свой индекс, очень желательно чтобы он соответствовал этому шаблону и содержал описанные ниже поля.
Скачать пример (последнее обновление 21/11/2023):
Каждый документ индивидуален, поэтому и список индексируемых полей отличается от документа к документу.
Фамилия, имя, отчество, дополнительная фамилия
Номер страницы и номер записи (нумерация в самом документе, а не порядковая)
Возраст
Место откуда или куда переселился
Год документа
Имя файла (при наличии сканов)
Сословие или род занятий (купец, казак, атаман, баштовый караульный и т.п.)
Роль в семье по отношению к главе или другой персоне (сын, зять, приёмыш)
Год смерти или год прихода/исхода, причина исхода (отдан в рекруты, сослан на поселение)